Benutzung und Öffnungszeiten im Staatsarchiv Altenburg

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Der Lesesaal ist jeden zweiten Donnerstag bis 18.45 Uhr geöffnet.

Bereitstellung der Akten vom Vortag: ab 8.30 Uhr
 
1. Aushebung: Abgabe der Bestellungen  bis 10.00 Uhr  -
    Bereitstellung der Akten ab 11.00 Uhr

2. Aushebung: Abgabe der Bestellungen: 12.30 Uhr - 
    Bereitstellung der Akten: ab 14.00 Uhr
    
    Abgabe der Bestellungen für den nächsten Tag: bis 14.30 Uhr
   

Landesarchiv Thüringen -  Staatsarchiv Altenburg

Haus- und Lesesaalordnung

1. Die Benutzung erfolgt auf der Grundlage des Thüringer Archivgesetzes vom 29. Juni 2019 (GVBl. S. 308), der Thüringer Verordnung über die Benutzung der Staatsarchive (Thüringer Archiv-Benutzungsordnung) vom 26. Februar 1993 (GVBl. 11/1993, S. 225-227) und der Thüringer Verwaltungskostenordnung für den Geschäftsbereich der Staatskanzlei (ThürVwKostOSK) vom 10. August 2016 (GVBl. S. 269) in Verbindung mit der Thüringer Allgemeinen Verwaltungskostenordnung (ThürAllgVwKostO) in der Änderung vom 3. Dezember 2019 (GVBl. S. 493)
    
2. Der Benutzerdienst im Staatsarchiv Altenburg wird in der Regel durch Facharchivarinnen oder Facharchivare wahrgenommen, die bei allen organisatorischen und archivfachlichen Fragen beraten.
    
3. Den Anweisungen des Benutzerdienstes ist Folge zu leisten. Garderobe, Taschen und Behältnisse für technische Geräte dürfen nicht an den Arbeitsplatz mitgenommen werden. Während des Benutzungstages sind diese in den dafür vorgesehenen Schränken aufzubewahren. Eine Haftungspflicht durch das Archiv besteht nicht.
    
4. Das Telefonieren ist im Lesesaal nicht gestattet. Gleiches gilt für die Verwendung von Klebemitteln und Scheren. Für den Verzehr von Speisen und Getränken nutzen Sie bitte den Garderobenbereich, in dem auch ein Automat für die Zubereitung von Kaffee zur Verfügung steht.
    
5. Im gesamten Archivgebäude herrscht Rauchverbot. Das Mitbringen von Tieren ins Archivgebäude ist untersagt. Der Lesesaal sowie der Eingangsbereich sind videoüberwacht.
    
6. Das Staatsarchiv Altenburg ist dienstags bis donnerstags von 8.00 bis 15.45 Uhr und donnerstags vierzehntägig von 8.00 bis 18.45 Uhr für die öffentliche und private Benutzung geöffnet.  Die Termine für den langen Donnerstag werden rechtzeitig bekanntgegeben.
    
7. Eine Voranmeldung für die Benutzung des Archivs ist notwendig, da ein Arbeitsplatz auf Grund der begrenzten Anzahl nur nach Vorabsprache garantiert werden kann.
    
8. Archivalienbestellungen sind bis 10.00 Uhr bzw. 12.30 Uhr möglich. Die Ausgabe erfolgt am gleichen Tag um 11.30 Uhr bzw. um 14.00 Uhr. Am langen Donnerstag besteht die Möglichkeit einer zusätzlichen Bestellung um 14.00 Uhr.
    
9. Das Archiv behält sich vor, aus organisatorischen oder klimatischen Gründen die Anzahl der bereitgestellten Akten je Person und Tag auf 10 zu beschränken.
    
10. Die Anforderung von Archivalien erfolgt für jede Einheit einzeln auf einem Bestellzettel. Auf die korrekte Angabe der Signaturen ist zu achten. Bei Unklarheiten berät Sie der Benutzerdienst.
     
11. Bereits bekannte oder aus den Onlinefindbüchern ermittelte Signaturen können bis maximal drei Tage vor dem geplanten Benutzungstermin auch über E-Mail bestellt werden.
     
12. Den Benutzern wird die Eintragung in das den Archivalien beigefügte Benutzerblatt empfohlen. Die benutzten Archivalien sind beim Benutzerdienst persönlich zurückzugeben.
     
13. Bei verfilmten Beständen erfolgt in der Regel die Vorlage eines Benutzerfilms.
     
14. Wird die Benutzung nicht am gleichen Tag beendet, können Archivalien für maximal vier Wochen beim Benutzerdienst in einem dafür vorgesehenen Raum deponiert werden.
     
15. Archivalien sind wertvolles Kulturgut und daher pfleglich zu behandeln; auf § 5 Abss. 4, 5, und 6 der Benutzungsordnung wird nachdrücklich verwiesen. Bei längerer Unterbrechung ist das Archivale wieder zu schließen oder zu verpacken. Es ist untersagt, Archivalien aus dem Benutzerbereich zu entfernen bzw. sie mit anderen Benutzern zu tauschen.
     
16. Werden Archivalien oder Filme durch das Verschulden des Benutzers beschädigt, so ist dieser verpflichtet, dem Archiv die Restaurierungs-, Konservierungs- oder Herstellungskosten zu erstatten.
     
17. Bücher aus der Handbibliothek stehen allen Benutzern gleichermaßen zur Verfügung. Aus diesem Grund dürfen sie nicht bei den Archivalien deponiert werden, sondern sind spätestens am Ende eines jeden Benutzungstages in das Bücherregal zurückzustellen.
     
18. (1) Der Einsatz von Smartphones und Kameras zur Anfertigung von Aufnahmen aus den vorgelegten Archivalien ist grundsätzlich gestattet. Der Benutzerdienst informiert Sie über mögliche Einschränkungen durch urheberrechtliche und datenschutzrechtliche Regelungen und weist Ihnen einen gesonderten Arbeitsplatz für die Fotoarbeiten zu. Selbständiges Fotografieren ohne vorherige Rücksprache mit dem Benutzerdienst ist untersagt.
    (2) Darüber hinaus steht den Benutzern zum Anfertigen von analogen und digitalen Kopien aus Archivalien ein Selbstbedienungsscanner zur Verfügung. Zum Freischalten des Gerätes ist der Benutzerdienst zu kontaktieren.
    (3) Reproduktionen aus Archivalien und Büchern können auch beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf Kopien besteht jedoch nicht (vgl. § 1 Abs. 4 Benutzungsordnung). Diese Reproduktionsarbeiten werden in der zentralen Fotowerkstatt des Landesarchivs Thüringen in Weimar oder vor Ort durch das Staatsarchiv Altenburg ausgeführt. Digitalisate können auf einer vom Archiv gestellten CD oder über die Datenaustauschplattform des Landes Thüringen (DAP) abgegeben werden.
    (4) Bei der Benutzung von Filmen besteht für den Benutzer die Möglichkeit, über den Mikrofilmscanner Ausdrucke anzufertigen oder Dateien abzuspeichern.
     
19. Die benutzten Quellen sind nach folgendem Schema zu zitieren:

20. LATh - StA Altenburg, Bestandsbezeichnung, Aktennummer
    Bei Unklarheiten gibt Ihnen der Benutzerdienst gern Auskunft.

21. Die im Benutzerbereich bereitgestellten Computerarbeitsplätze können zur Datenbankrecherche im Archiv- und Bibliotheksbestand des Staatsarchivs Altenburg sowie in den vielfältigen Internetangeboten der thüringischen Archive genutzt werden. Dabei sind gesetzliche Regelungen, insbesondere des Straf- und Jugendschutzgesetzes, zu beachten. Den Benutzern ist es nicht gestattet, Dateien und Programme des Archivs oder Dritter zu manipulieren und geschützte Daten zu nutzen. Das Herunterladen von Dateien und Programmen ist nicht erlaubt.
     
22. Bei Verstößen gegen die Hausordnung behält sich die Archivleitung die Erteilung eines Hausverbots vor.

Altenburg, Januar 2020

Doris Schilling, Abteilungsleiterin

Vor der Benutzung des Archivs ist für jeweils ein Thema jährlich ein Benutzungsantrag auszufüllen. Dieser kann bereits vorab unterschrieben und mit der Post oder per Fax übersandt bzw. zur Benutzung mitgebracht werden. Um Nachfragen zu vermeiden, möchten wir Sie bitten, Thema und Zweck konkret anzugeben.

Benutzungsantrag (Datei bitte zuerst speichern, dann ausfüllen und ausdrucken!)

Um eine Veröffentlichungsgehmigung für die bildliche Wiedergabe von Archivalien zu beantragen, füllen Sie bitte das Formular aus und senden es an die angegebene Adresse.

Antrag auf Veröffentlichungsgenehmigung

Einzelne Aktenbestände oder Archivalien können aus Datenschutzgründen Sperrfristen unterliegen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung dieser Sperrfristen möglich. Das Personal des Staatsarchivs erteilt bei Bedarf nähere Auskünfte zum Ausfüllen des entsprechenden Formulars und zum Verwaltungsverfahren der Schutzfristenverkürzung.

Über den folgenden Link gelangen Sie zum Antragsformular für die Schutzfristenverkürzung.

Als Einstieg für Familienforscher empfehlen wir Ihnen, den Internetauftritt der Arbeitsgemeinschaft Mitteldeutsche Familienforscher (AMF), Arbeitskreis Altenburger Land zu nutzen. Dort finden Sie hilfreiche Informationen, u. a. Adressen von Archiven und Pfarrämtern, Ortsverzeichnisse bis hin zu den monatlichen Veranstaltungen des Arbeitskreises.

Hier ist das Spezialverzeichnis Kirchenbücher abrufbar. Damit können Sie vor Ihrer Archivbenutzung die gewünschten Filme vorbestellen.

Das Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Altenburg ist korporatives Mitglied der Geschichts- und Altertumsforschenden Gesellschaft des Osterlandes zu Altenburg (GAGO). Jeden letzten Mittwoch im Monat finden Vorträge im Residenzschloss Altenburg zu den verschiedensten geschichtlichen Themen statt. Die aktuellen Termine für diese Vorträge sowie weiterführende Informationen zur Arbeit der Gesellschaft erfahren Sie auf der Website der GAGO.