Zur Hauptnavigation . Zum Seiteninhalt

Öffnungszeiten und Benutzung

Ein kleiner Raum mit zwei Fenstern im Hintergund. Ein mit einer Trennwand umgebener Aussichtsbereich, ein Rollwagen und drei Sitzplätze an einem Tisch mit Computern.
Lesesaal während der Corona-Maßnahmen

 

Auf dieser Seite finden Sie wichtige Informationen für die Vorbereitung Ihres Archivbesuchs.

Die Antragsformulare für eine Veröffentlichungsgenehmigung sowie für die Verkürzung von Schutzfristen für personenbezogenes Archivgut können hier ausgefüllt bzw. heruntergeladen werden.

Nähere Informationen erhalten Sie durch Anklicken der einzelnen Themen.

Archivschließung

Das Staatsarchiv Rudolstadt ist bis zum 14. Februar  2021 für die Benutzung geschlossen. Aktuelle Informationen über eine Aufhebung oder Verlängerung dieser Schließung werden auf dieser Homepage veröffentlicht.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

  • ► Auf Grund der Corona-Pandemie gelten zur Zeit die auf der Startseite hinterlegten eingeschränkten Öffnungszeiten.

     

    Montag8:00 - 16:00 Uhr
    Dienstag8:00 - 16:00 Uhr
    Mittwoch8:00 - 18:00 Uhr
    Donnerstag8:00 - 16:00 Uhr
    Freitaggeschlossen
    Bitte um Voranmeldung 

    Auf Grund der begrenzten Kapazität des Lesesaals (siehe Foto oben) wird die Voranmeldung eines Archivbesuchs nachdrücklich empfohlen. Anschriften und Rufnummern finden Sie in der Rubrik Kontakt. Bitte geben Sie bei der Anmeldung per E-Mail auch Ihre Telefonnummer an, damit der Benutzerdienst bei eventueller Auslastung des Lesesaals kurzfristig einen neuen Besuchstermin vereinbaren kann. Bei nicht angemeldeten Archivbesuchen müssen u. U. längere Wartezeiten oder eine wiederholte Anreise in Kauf genommen werden.

  • Akten-Vorbestellung per Brief, Mail oder Telefon

    Es können maximal 10 Akten vorbestellt werden. Weitere Archivalien sind dann direkt vor Ort anzufordern.

    Akten-Bestellung im Archiv

    Die Zeit zwischen Bestellung und Vorlage der Archivalien ist abhängig von der Gesamtmenge der Aktenbestellungen. Bei hoher Besucherfrequenz kann die Wartezeit auf bestellte Archivalien bis zu zwei Stunden betragen.

                                                               

                                                                                                                  Aushebezeiten für Archivalien

     

     

    10:00 Uhr

    13:00 Uhr

    Montag        X          X
    Dienstag        X          X
    Mittwoch        X          X
    Donnerstag        X          X

     

  •  

    Seit November 2017 dürfen Benutzerinnen und Benutzer mit eigener Aufnahmetechnik Fotografien von Archivalien anfertigen, wenn sie keine schutzwürdigen Daten enthalten und nicht erhaltungsgefährdet sind. Dieser Service ist kostenlos. Vor dem Fotografieren der Archivalien müssen die Benutzerinnen und Benutzer eine Erklärung unterzeichnen.

    Link zum Formular und weiteren Informationen

  •  

    Für einzelne Dienstleistungen des Archivs können Gebühren und Auslagen erhoben werden. Dies betrifft vor allem die Anfertigung von Reproduktionen. Eine Übersicht über die einzelnen Kosten finden Sie hier.

  •                                                                                                                HAUSORDNUNG

     

    Gemäß § 5 Abs. 2 der Thüringer Verordnung über die Benutzung der Staatsarchive vom 26. Februar 1993 (GVBl. Nr. 11, S. 226) erlässt das Thüringische Staatsarchiv Rudolstadt mit Wirkung vom 29. Juli 2010 folgende Hausordnung:

    1. Der Lesesaal ist Montag und Donnerstag von 8.00 bis 16.00 Uhr sowie Dienstag und Mittwoch von 8.00 bis 18.00 Uhr geöffnet.
    2. Grundsätzlich ist den Benutzern nur der Aufenthalt im öffentlich zugänglichen Bereich des Archivs gestattet.
    3. Das Mitbringen von Tieren in die Archivräumlichkeiten ist untersagt.
    4. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist Folge zu leisten. Technische Einrichtungen des Archivs dürfen nur nach Einweisung durch das Personal genutzt werden.
    5. In den Lesesaal dürfen nur Arbeitsmaterialien und persönliche Wertgegenstände mitgenommen werden. Essen, Trinken, Rauchen und die Benutzung von Mobiltelefonen sind im Lesesaal nicht gestattet. Ein Anspruch auf eine Benutzung von privaten technischen Geräten besteht nicht.
    6. Mäntel und Taschen sind in den im Vorraum des Lesesaales aufgestellten verschließbare Schränke abzulegen. Für die dort verwahrten Gegenstände haftet das Archiv nicht.
    7. Der Aufenthalt in dem an den Lesesaal angrenzenden Findhilfsmittelraum ist nur mit Genehmigung des Aufsichtspersonals gestattet.
    8. Die Ordnung der vorgelegten Findhilfsmittel darf nicht verändert werden.
    9. Die Archivalien werden mit Hilfe des PC bestellt. Die gewünschten Archivalien sind rechtzeitig vor den täglichen Aushebezeiten (Bestellzeiten) in das Bestellmodul einzugeben.
    10. Die Aushebezeiten für Archivalien sind: Montag bis Donnerstag jeweils 10:00 Uhr und 13:00 Uhr.
    11. Die Zeit zwischen Bestellung und Vorlage der Archivalien ist abhängig von der Gesamtmenge der Aktenbestellungen. Bei hoher Besucherfrequenz kann die Wartezeit auf bestellte Archivalien bis zu zwei Stunden betragen.
    12. Die Menge der von einzelnen Benutzern bestellten Akten kann durch das Archiv beschränkt werden. Dies ist besonders dann erforderlich, wenn der Umfang von Einzelbestellungen die Aktenbereitstellung für andere Benutzer beeinträchtigen würde oder der Magazindienst aus wichtigen Gründen (z. B. Krankheit) unterbesetzt ist.
    13. Die Archivalien sind pfleglich zu behandeln. Bei längeren Arbeitsunterbrechungen ist das Archivale wieder zu schließen bzw. zu verpacken. Insbesondere ist untersagt:

       

       -   Archivalien aus dem Lesesaal zu entfernen oder mit anderen Benutzern zu tauschen.

       -   Die Nutzung der Archivalien als Schreibunterlage.

       -   Das Aufstützen auf die Archivalien.

       -   Schriftliche Anmerkungen in die Archivalien einzutragen.

       -   Durchpausen.

       -   Das Herausnehmen oder Herausreißen einzelner Blätter.

       -   Veränderung der Ordnung der Archivalien.

       -   Die Verwendung von Kugelschreibern oder Füllfederhaltern im Lesesaal. Es sind ausschließlich Bleistifte zu verwenden.

       

    14. Die Archivalien können bis zu 14 Tagen im Lesesaal bereitgehalten werden. Bei längerfristiger Nichtbenutzung erfolgt die Rücklagerung in das Magazin.
    15. Es ist grundsätzlich nicht erlaubt, auf Kopierern des Archivs selbstständig Reproduktionen von Archivgut anzufertigen. Über Ausnahmen entscheidet das Archiv.
    16. Ein Rechtsanspruch auf Kopien oder bestimmte Reproduktionstechniken besteht nicht (vgl. § 1 Abs. 4 Thür. Archivbenutzungsordnung). Über die Anfertigung von Kopien und die Reihenfolge der Erledigung von Kopieraufträgen entscheidet das Archiv.
    17. Bei Verstößen gegen die Hausordnung behält sich die Archivleitung die Erteilung eines Hausverbotes vor.
    18. Für Schäden, die aus der Nichtbeachtung dieser Hausordnung entstehen, haftet der Benutzer.

     

    Rudolstadt, den 29. Juli 2010

    Dieter Marek, Archivdirektor

     

       

    •  

      Für die Beantragung einer Veröffentlichungsgenehmigung füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden es ausgedruckt oder als Datei an das Staatsarchiv Rudolstadt zurück. Für die Veröffentlichung von Archivalien als Bildreproduktion werden Gebühren erhoben.

      Der Abdruck von Dokumenten in Editionen oder deren Verwendung in Zitaten müssen dagegen nicht beantragt werden. Nähere Informationen finden Sie dazu am Anfang dieser Seite.

    •  

      Einzelne Aktenbestände oder Archivalien können aus Datenschutzgründen Sperrfristen unterliegen. Unter bestimmten Voraussetzungen ist eine Verkürzung dieser Sperrfristen möglich. Das Personal des Staatsarchivs erteilt bei Bedarf nähere Auskünfte zum Ausfüllen des entsprechenden Formulars und zum Verwaltungsverfahren der Schutzfristenverkürzung.

      Über den folgenden Link gelangen Sie zum Antragsformular für die Schutzfristenverkürzung.

    • Die Archivalien des Staatsarchivs Rudolstadt sind in Veröffentlichungen nach dem folgenden Muster zu zitieren:

       

      Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Rudolstadt, Signatur, Blattangabe.

      Beispiel:

      Landesarchiv Thüringen - Staatsarchiv Rudolstadt, Kanzlei Sondershausen 0837, Bl. 30.

      Kurzform:

      LATh - StA Rudolstadt, Kanzlei Sondershausen 0837, Bl. 30.

      oder

      LATh - StA RU, Kanzlei Sondershausen 0837, Bl. 30.

    Der Freistaat Thüringen in den sozialen Netzwerken: