Zuständigkeit und Organisation

Herzogtum Gotha und dessen Vorgängerterritorien (bis 1918/20). Preußischer Regierungsbezirk Erfurt (1815-1945). Land und Freistaat Thüringen: Landkreis Gotha und Eisenach (bis 1952); Landkreise Gotha, Unstrut-Hainich-Kreis, Eichsfeld, Nordhausen, Kyffhäuserkreis (seit 1990).

Reußische Grafschaften bzw. Fürstentümer und deren Vorgängerterritorien (bis 1918/20). Land und Freistaat Thüringen: Stadt- bzw. Landkreise Gera, Greiz und Schleiz (bis 1952); gemeinsam mit Staatsarchiv Altenburg: Stadt Gera und Landkreise Saale-Orla-Kreis, Saale-Holzland-Kreis, Altenburger Land und Greiz (seit 1990).

Herzogtum Sachsen-Meiningen und dessen Vorgängerterritorien (bis 1918/20). Land Thüringen: Landkreise Meiningen, Hildburghausen und Sonneberg (bis 1952); Bezirk Suhl (bis 1990); Freistaat Thüringen: Städte Suhl und Eisenach sowie Landkreise Sonneberg, Hildburghausen, Schmalkalden-Meiningen und Wartburgkreis (seit 1990).

Grafschaften, spätere Fürstentümer Schwarzburg-Rudolstadt und Schwarzburg-Sondershausen und deren Vorgängerterritorien (bis 1918/20).
Land Thüringen: Landkreise Arnstadt, Rudolstadt und Saalfeld und Sondershausen (bis 1952); Bezirk Gera (bis 1990); Freistaat Thüringen: Stadt Jena und Landkreise Saalfeld-Rudolstadt, Ilm-Kreis, Weimarer Land und Sömmerda (seit 1990).

Verzeichnis der Orte im Zuständigkeitsbereich des Staatsarchivs Rudolstadt (Stand: Mai 2006; korrigiert Juni 2019)

Alte Landgrafschaft Thüringen (bis 1247), Kurfürstentum Sachsen (bis 1547), Herzogtum bzw. Großherzogtum Sachsen-Weimar-Eisenach (bis 1918/20).
Land Thüringen: zentrale Landesbehörden, nachgeordnete Einrichtungen in den Städten Jena und Weimar und den Landkreisen Stadtroda und Weimar (bis 1952); Bezirk Erfurt (bis 1990); Freistaat Thüringen: zentrale Landesbehörden, nachgeordnete Einrichtungen in den Städten Erfurt und Weimar (seit 1990).